ЗАТВЕРДЖЕНО

протоколом зборів суддів    

Першотравенського міського суду

Дніпропетровської області №  9

від 30 вересня 2015 року

зміни внесені протоколом зборів суддів від 30.05.2016 року

зміни внесені рішенням зборів суддів від 30.04.2024 року №1

зміни внесені рішенням зборів суддів від 04.10.2024 року №4

Засади використання
автоматизованої системи документообігу Першотравенського міського суду Дніпропетровської області

1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Першотравенського міського суду розроблені відповідно до п.п. 1.4.9. п.1.4 Розділу 1,  п.п. 2.3.10 -2.3.19  п.2.3 Розділу 2 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України № 25 від 02 квітня 2015 року (далі - Положення) та  враховуючи вимоги Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу  адміністративного судочинства, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді АР Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України № 173  від 17 грудня 2013 року.
2. Цими Засадами визначаються повноваження зборів суддів Першотравенського міського суду ( далі – суд) з питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду, особливостей розподілу справ між суддями.

 2.1. Автоматизований розподіл судових справ у Першотравенському міському суді здійснюється між усіма працюючими суддями, з урахуванням  спеціалізації  слідчих суддів та спеціалізації здійснення  кримінального провадження щодо неповнолітніх.

        2.2.  У Першотравенському міському суді відсутня класифікація справ, які надходять та розглядаються відповідно до положень КПК, ЦПК, КАС та КУпАП України за коефіцієнтами їх складності.

         2.3. Судові справи, що надходять для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, роз’яснення судового рішення, зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження; заяви про забезпечення позову, доказів - передаються раніше визначеному у судовій справі судді.

2.4. У Першотравенському міському суді можливість встановлення спеціалізації відсутня, так як на день затвердження Засад працює лише 3 судді.

2.5. У випадку знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду та тривання таких обставин більше 5 годин, дані обставини мають фіксуватися актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату суду, склад якої визначається наказом голови суду.

За наявності вище вказаних обставин канцелярія суду здійснює приймання матеріалів та справ у звичному порядку, складаючи їх за хронологією. Реєстрація та розподіл таких справ в автоматизованій системі документообігу суду  здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день (у разі значного обсягу справ та матеріалів та відновлення роботи в кінці робочого дня) після усунення обставин зазначених в п. 2.3.55 п. 2.3 Положення.

Справи, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів  забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу  на обшук чи огляд житла тощо), у випадку настання вище вказаних обставин, розподіляються в ручному режимі на підставі письмового розпорядження керівника апарату суду, яке не пізніше наступного дня (після відновлення роботи системи) заносить до автоматизованої системи документообігу суду, з наступним занесення інформації про справу до автоматизованої системи документообігу суду невідкладно після налагодження роботи системи

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду затверджуються рішенням зборів суддів та вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

2.6. У випадку настання обставин, що унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ:

- якщо суддя не працює у даному суді, або повноваження судді скінчилися, а згідно норм процесуального закону справа підлягає передачі тому ж судді, то справа підлягає повторному автоматичному розподілу за письмовим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи;

абзац виключений рішенням зборів суддів від 30.04.2024 року №1

- у разі неможливого здійснення розподілу кримінальних проваджень між суддями в автоматизованій системі документообігу суду через відсутність потрібної кількості суддів (відрядження, період тимчасової непрацездатності, відпустка), справи, по яких обвинуваченим обрано запобіжний захід у виді тримання під вартою, направляти до апеляційного суду Дніпропетровської області для подальшої передачі на розгляд іншому суду. В усіх інших справах, якщо не будуть порушуватися строки, передбачені ст.28 КПК України, проводити автоматизований розподіл справ між суддями у перший робочий день після закінчення підстав, які унеможливлювали проведення розподілу справ між суддями (закінчення відрядження, відпустки, тимчасової непрацездатності судді).

(доповнено частиною третьою згідно протоколу зборів суддів від 30.05.2016 року)

внесено зміни рішенням зборів суддів від 30.04.2024 року №1

2.7. Розподіл судових справ у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого (слідчого) судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання, тощо), у випадках, визначених підпунктом 2.3.43-2.3.45 пункту 2.3. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02.04.2015 року №25 (зі змінами), розподіляються наступним чином:

2.7.1. клопотання (подання, скарги), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР)

- які надходять за 14-8 днів включно до початку відпустки розподіляються раніше визначеному в судовій справі слідчому судді;

- які надходять за 7 та менше днів до початку відпустки, за 1 день до навчання (відрядження), за 3 дня до тривалого відрядження, за 3 дні до початку короткострокової відпустки, у період перебування судді у нарадчій кімнаті (з відміткою в табель КП «Д-3») розподіляються на загальних підставах,

або якщо клопотання в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР) розглядали декілька слідчих суддів, то розподіл справи проводиться раніше визначеному у судовій справі слідчому судді, якому можливо розподілити (в табелі КП «Д-3» встановлений робочий день, за 14-8 днів включно до початку відпустки);

- у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження, навчання судді розподіляються на загальних підставах;

2.7.2. судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім рішень про закриття, припинення провадження, перехід до наступної судової процедури), та судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи розподіляються раніше визначеному  головуючому судді та передаються одразу після виходу судді на роботу;

2.7.3. заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору розподіляються раніше визначеному головуючому судді та передаються одразу після виходу судді на роботу;

2.7.4. заяви про перегляд заочного рішення розподіляються раніше визначеному головуючому судді та передається одразу після виходу судді на роботу;

2.7.5. заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язані із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу розподіляються так

- з цивільних та адміністративних (6, 6-а, 3-в) розподіляються раніше визначеному головуючому судді та передаються одразу після виходу судді на роботу, а з кримінальних (1-В) на загальних підставах;

2.7.6. матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України розподіляються раніше визначеному головуючому судді та передаються одразу після виходу судді на роботу;

2.7.7. зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження розподіляються раніше визначеному головуючому судді та передаються одразу після виходу судді на роботу;

2.7.8. заяви про відновлення втраченого судового провадження розподіляються раніше визначеному головуючому судді та передаються одразу після виходу судді на роботу;

2.7.9. заяви про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви розподіляються раніше визначеному головуючому судді та передаються одразу після виходу судді на роботу;

підпункт 2.7.10 виключено рішенням зборів суддів від 04.10.2024 року №4

2.7.10. заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом розподіляються раніше визначеному головуючому судді та передаються одразу після виходу судді на роботу;

доповненно пунктом 2.7 на підставі рішення зборів суддів від 30.04.2024 року №1

підпункт 2.7.12 виключено рішенням зборів суддів від 04.10.2024 року №4

3. Вказані Засади вводяться в дію з моменту затвердження зборами суддів Першотравенського міського суду Дніпропетровської області.

Засади підлягають опублікуванню на веб-порталі.

Засади є обов’язковими для застосування всіма суддями та працівниками апарату суду.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів новим рішенням затверджують засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.